Über unsIntega Solutions ist ein spezialisierter Partner für Recruitment Process Outsourcing (RPO) mit Fokus auf Pharma, CDMO und Diagnostik. Wir unterstützen namhafte Unternehmen der Life-Science-Branche dabei, kritische Fach- und Führungspositionen schnell und passgenau zu besetzen – von der Produktion und Qualitätssicherung bis zum Management. Als schlankes, unternehmerisch geprägtes Team verbinden wir tiefes Branchenwissen mit effizienten, zunehmend digitalisierten Prozessen.Ihre RolleAls Chief of Staff sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung. Sie treiben strategische Projekte eigenverantwortlich voran, insbesondere rund um Automatisierung und Digitalisierung, vertreten die Geschäftsführung in wichtigen Themen und übernehmen bei Bedarf selbst Verantwortung in Recruiting-Prozessen und im Kundenkontakt. Die Rolle bietet einen außergewöhnlich breiten Einblick in alle Bereiche des Unternehmens und viel Raum, Intega aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

Digitalisierung & Automatisierung

• Eigenverantwortliche Leitung zentraler Projekte zur Automatisierung und Digitalisierung unserer Recruiting- und Geschäftsprozesse
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Effizienzpotenzialen und Umsetzung pragmatischer Lösungen, u. a. mit KI-Tools, ATS/CRM-Systemen und Automatisierungsplattformen
• Steuerung externer Dienstleister und Tool-Anbieter sowie Einführung neuer Lösungen im Team

Vertretung & Unterstützung der Geschäftsführung

• Vertretung der Geschäftsführung in wichtigen operativen und strategischen Themen
• Vorbereitung von Entscheidungen, Analysen, Präsentationen und Angeboten
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Nachverfolgung von Prioritäten und Maßnahmen

Recruiting & Headhunting

• Vertretung der Geschäftsführung in laufenden Recruiting-Prozessen, inklusive Abstimmung mit Hiring Managern
• Übernahme ausgewählter Headhunting-Mandate, von der Direktansprache bis zum Abschluss
• Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Recruiting-Methodik

Kunden & Stakeholder

• Direkter Kontakt zu Kunden bis auf Ebene von Geschäftsführung und Entscheidern
• Präsentation von Ergebnissen, Statusberichten und Lösungsansätzen gegenüber Kunden
• Mitwirkung bei der Anbahnung und Ausgestaltung neuer Mandate

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Psychologie oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Beratung, Personaldienstleistung, Executive Search oder einer vergleichbaren Rolle mit Projektverantwortung
• Nachweisbare Projektleitungskompetenz: Sie strukturieren komplexe Vorhaben, setzen Prioritäten und bringen Dinge zuverlässig ins Ziel
• Ausgeprägte IT-Affinität und Begeisterung für digitale Tools, Automatisierung und KI; Erfahrung mit No-Code/Low-Code-Lösungen ist ein Plus
• Sehr gutes zwischenmenschliches Gespür, Empathie und die Fähigkeit, Menschen auf unterschiedlichen Ebenen zu überzeugen
• Souveränes, professionelles Auftreten gegenüber Entscheidern und Geschäftsführern
• Erfahrung im Recruiting oder Interesse, sich in Headhunting und Direktansprache einzuarbeiten; Kenntnisse der Life-Science-Branche sind von Vorteil
• Hohe Eigenständigkeit, unternehmerisches Denken, Diskretion und Hands-on-Mentalität
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Single Use Support in Hall in Tirol:

In dieser Rolle steuerst du Engineering-to-Order-(ETO)-Projekte für kundenspezifische Single-Use-Lösungen von der Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung. Als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Engineering, Qualität und Operations sorgst du für Transparenz, klare Prioritäten und eine reibungslose Zusammenarbeit. Dabei stellst du sicher, dass Kundenanforderungen termingerecht, wirtschaftlich und in höchster Qualität realisiert werden.

Deine Aufgaben

• Leitung und Koordination von ETO-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
• Erstellung und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen und Deliverables
• Steuerung von Zeitplänen, Risiken, Ressourcen und Eskalationen
• Koordination bereichsübergreifender Teams und Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit
• Unterstützung des Vertriebs bei Machbarkeitsprüfungen, Projektdefinitionen und Kundenanfragen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Validierungs- und regulatorischen Anforderungen
• Laufendes Projektmonitoring sowie regelmäßiges Reporting an Stakeholder und Management
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen in Projektmanagement-Prozessen

Du bringst mit

• Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (HTL, FH, Universität) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem technischen, regulierten oder produzierenden Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Steuerung interdisziplinärer Projekte und Stakeholder
• Verständnis für Produktentwicklungs-, Produktions- oder Engineering-Prozesse
• Kenntnisse im Bereich Single-Use-Systeme, Biopharma oder Medizintechnik sind von Vorteil
• Hohe Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über SUSS MicroTec: 

Große Ideen beginnen oft klein – manchmal kleiner als ein Staubkorn. Mikrochips sind die treibende Kraft hinter den Werkzeugen und Geräten, auf die wir uns täglich verlassen. Wir ermöglichen ihre Herstellung durch skalierbare, hochpräzise Lösungen in Lithografie, Wafer-Bonding und Packaging. Mit über 75 Jahren Erfahrung und weltweiter Präsenz sind wir ein vertrauenswürdiger Partner, der Verlässlichkeit und Innovationskraft verbindet. 

Dabei leitet uns die Überzeugung, dass Innovation nicht nur durch Technologie entsteht, sondern durch Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam Grenzen überwinden. 

Sie denken strategisch, interessieren sich für den dynamischen Markt der Halbleiterbranche und fördern den Erfolg innovativer Technologien? Übernehmen Sie Verantwortung für den Erfolg unserer Produkte und Lösungen, entwickeln Sie nachhaltige Strategien und fördern Sie innovative Technologien in einem zukunftsträchtigen Markt.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Projektmanager Halbleiterreinigungstool (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Projektleitung von Platform-, Technologie-, Entwicklungs-, CIP-Projekten sowie kundenspezifischen Lösungen innerhalb einer Produktlinie oder Business Unit
• Zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggebern, internen Teams und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Verantwortung für Planung und Steuerung von Projekten hinsichtlich Kosten, Qualität und Termine entlang des gesamten Produktentwicklungsprozesses
• Koordination funktionsübergreifender Aktivitäten sowie kontinuierliches Monitoring von KPIs und der Gesamtprojektperformance
• Sicherstellung der Entwicklungsqualität durch Methoden wie FMEA, Risikoanalysen, Design Reviews und strukturierte Dokumentation
• StrukturierteProjektumsetzunginkl. ErstellungvonProjekt-, Kosten-undRessourcenplänen, Lasten-undPflichtenheften, Durchführungvon Kick-offs, Reviews, Lessons Learned sowieinternationaleAbstimmungmitKundenund
• Partnern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Physik, Chemie, Maschinenbau, Mechatronik oder Feinwerktechnik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Expertise im Sondermaschinenbau sowie in der Projektleitung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in der Entwicklung komplexer Anlagen – vorzugsweise in der Halbleiterindustrie
• Methodensichere Projektmanagement-Kompetenz und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
• Souveränes Auftreten auf internationaler Bühne, insbesondere bei der Präsentation von Entwicklungsergebnissen vor Kunden, Partnern und auf Fachveranstaltungen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, die eine sichere Kommunikation im internationalen Umfeld ermöglichen

Wir sind eine Full-Service End-to-End Recruiting-Beratung (Recruitment Process Outsourcing) die sich dadurch einen Namen gemacht hat, die Probleme unserer Kunden tatsächlich zu lösen, nicht nur darüber zu sprechen. Das schaffen wir nicht durch Standardprozesse. Sondern durch die richtigen Menschen.

Unser Team könnte unterschiedlicher kaum sein: Produktionsleitung, Projektmanagement, Gastronomie und viele andere Wege, die auf den ersten Blick nicht unbedingt ins Recruiting führen. Was uns verbindet: Wir wollen Dinge wirklich lösen. Wir bleiben dran, wenn es schwierig wird. Wir übernehmen Verantwortung, auch wenn es unbequem ist. Wir sagen, was wir denken, und tun, was wir für richtig halten. Und bei allem Anspruch verlieren wir nicht die Freude daran, gemeinsam etwas aufzubauen. Jetzt hast Du die Möglichkeit, bei uns als Projektmanager:in RPO einzusteigen.

Du steuerst Projekte bei Industrieunternehmen, in denen viel auf dem Spiel steht. Du baust Strukturen auf, wo vorher keine waren. Du bringst Geschäftsführung, HR und Fachbereiche an einen Tisch. Du machst Ergebnisse messbar – und sorgst dafür, dass sie kommen. Bei uns geht es nicht um „eine Stelle besetzen". Wir verankern Recruiting als planbaren Wettbewerbsvorteil bei Pharma-, Maschinenbau- und Medizintechnikunternehmen. Du bist die Person, die das Projekt trägt.

Was du bei uns machst

• Projekt steuern, nicht abarbeiten. Du übernimmst die Koordination eines Kundenprojekts – Kick-off, Stakeholder-Mapping, Prozessdefinition, Tool-Integration. Du gibst dem Projekt eine Struktur, die es ohne dich nicht hätte.
• Den Kunden wirklich verstehen. Du lernst, wie das Unternehmen tickt – Entscheidungswege, Fachbereiche, Hiring Manager, Firmenpolitik. Auch vor Ort. Du wirst Teil des Teams, nicht externer Dienstleister.Reporting & Erfolgsmessung aufbauen. Du holst die Baseline, setzt KPIs und Reportingstrukturen auf, machst Erfolg sichtbar. Dein Reporting ist die Grundlage für Vertragsverlängerungen.
• Prozesse verbessern. Du erkennst, wo es klemmt – in der Anforderungsaufnahme, im Interviewprozess, in der Kommunikation – und baust es um. Du gibst ehrliches Feedback, auch wenn es unbequem ist.
• Das Projektteam fachlich orchestrieren. Du arbeitest mit Recruiting-Kolleg:innen, Sourcing-Spezialist:innen und HR-Teams beim Kunden. Du sorgst dafür, dass alle in dieselbe Richtung ziehen und Ergebnisse liefern.
• Mitlaufen im operativen Geschäft. Du führst Briefings und Interviewfeedbacks, sprichst mit Kandidat:innen, begleitest Closings. Du verstehst, was im Maschinenraum passiert – sonst kannst du das Projekt nicht steuern.
• Perspektive: Projektverantwortung. Mit der Zeit übernimmst du eigene Kunden komplett – Beziehungsaufbau, strategische Entwicklung, Preisverhandlung, fachliche Führung des Projektteams.

Was du mitbringen solltest

• Einen akademischen Hintergrund. Welche Richtung – offen.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Industrieumfeld oder im Projektmanagement. Wir schauen auf den Menschen, nicht auf die Linie im CV.
• Du denkst in Strukturen und Zusammenhängen. Du erkennst schnell, wer wofür zuständig ist, wo Reibung entsteht und welcher Hebel etwas bewegt.
• Du kannst auf Augenhöhe mit Geschäftsführung, HR und Fachbereich reden – professionell, ohne steif zu sein.
• Du arbeitest selbstständig und pragmatisch. Du holst dir, was du brauchst. Micromanagement brauchst du nicht.
• Du hast ein Gespür für Menschen und Situationen. Du erkennst, was im Raum nicht gesagt wird.
• Du hast Biss. Du bleibst dran, wenn es zäh wird. Und du sagst, was gesagt werden muss.

Bei uns zählt nicht, wo du herkommst. Sondern wie du denkst. Wie du mit Menschen umgehst. Ob du das Richtige tust, auch wenn niemand hinschaut. Und ob du Leistung bringen willst, ohne Ellenbogenkultur zu brauchen. Wir suchen Menschen mit Empathie, Integrität, Mut, Rückgrat, Selbstständigkeit und echtem Drive.

Was du bei uns bekommst

Bei uns bekommst du nicht nur einen Job, sondern viel Freiraum, Verantwortung und Vertrauen – und damit die Möglichkeit, deutlich schneller zu wachsen, als es in vielen klassischen Unternehmen möglich wäre. Bei uns gibt es keine künstliche Grenze nach oben. Nicht in deiner Verantwortung. Nicht in deiner Entwicklung. Nicht in dem, was du aus deiner Rolle machen kannst.

Aber: Du musst es wollen. Wir geben dir Freiheit. Nutzen musst du sie selbst.

• Direkter Kundenkontakt
• Einblick in spannende Industrieunternehmen
• Regelmäßige Kundentermine und Reisen
• Team-Workations und Offsites
• Mittagessen
• MVV-Ticket
• Wellpass
• E-Bike-Leasing
• Firmenwagen je nach Rolle und Einsatzgebiet

Klingt nach dir?

Wir freuen uns auf Dich!