Worum es geht

Wir sind ein Recruiting-Unternehmen, das sich in der Fertigungsindustrie festgebissen hat: CDMOs, Pharmaanlagenbau, Halbleiter, Maschinenbau.

Unsere Kunden benennen ihr Problem fast immer falsch. Sie sagen: „Wir finden keine Leute.” Gemeint ist: „Wir bekommen eine Leistung nicht erbracht.” Das sind zwei verschiedene Probleme. Das zweite lässt sich nicht ausschließlich mit Menschen lösen.

Deshalb bauen wir einen Bereich auf, der Bedarfe löst statt Stellen besetzt — über Menschen und über Automatisierung. Intern haben wir angefangen. Mit einem Kunden verhandeln wir gerade das erste Automatisierungsprojekt. Was fehlt, ist die Person, die daraus etwas Belastbares macht, statt es bei Experimenten zu belassen.

Was du machst

In dieser Reihenfolge:

• Intern bauen. Unsere eigene Delivery ist der Prototyp. Screening, Sourcing, Reporting, Datenpflege über mehrere Kundensysteme hinweg — da steckt Arbeit drin, die heute Menschen machen und nicht machen sollten. Du misst, wo, und baust es weg.
• Beim Kunden anwenden. Was intern funktioniert, geht in Kundenprojekte. Du sitzt dabei mit CHROs, Werkleitern und CFOs im Raum — nicht mit einer IT-Abteilung.
• Daraus ein Angebot machen. Aus funktionierenden Lösungen wird eine Leistung, die wir verkaufen. Preislogik, Scope, Grenzen. Du baust das mit uns, nicht für uns.

Was du mitbringen musst

• Du hast KI- und Automatisierungslösungen gebaut, nicht Konzepte darüber geschrieben. Welcher Stack, ist uns weitgehend egal.
• Du kannst mit Menschen reden, die von Technik nichts verstehen und auch nichts verstehen wollen. Das ist hier keine Nebenanforderung, sondern die Hälfte des Jobs.
• Du erkennst, wann Automatisierung die falsche Antwort ist, und sagst es.
• Deutsch und Englisch.
• Du kommst mit einem unfertigen Auftrag klar. Dieser hier ist unfertig.

Was dir egal sein kann

• Recruiting-Erfahrung. Haben wir.
• Pharma oder Halbleiter im Lebenslauf. Lernst du bei uns schneller als anderswo.
• Ob du dich Engineer, Architect oder Berater nennst.

Was wir dir nicht bieten

• Kein Konzerngehalt. Wenn du von einem großen Tech-Arbeitgeber kommst, wird das ein Thema. Wir klären es im ersten Gespräch und nicht im dritten.
• Keine fertige Roadmap. Die erste schreibst du.
• Kein Team am Anfang. Wenn es trägt, baust du eins.
• Keine Plattform mit Millionen Nutzern. Du arbeitest an echten Prozessen in Industrieunternehmen, die seit Jahren so laufen, wie sie laufen.

Über unsIntega Solutions ist ein spezialisierter Partner für Recruitment Process Outsourcing (RPO) mit Fokus auf Pharma, CDMO und Diagnostik. Wir unterstützen namhafte Unternehmen der Life-Science-Branche dabei, kritische Fach- und Führungspositionen schnell und passgenau zu besetzen – von der Produktion und Qualitätssicherung bis zum Management. Als schlankes, unternehmerisch geprägtes Team verbinden wir tiefes Branchenwissen mit effizienten, zunehmend digitalisierten Prozessen.Ihre RolleAls Chief of Staff sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung. Sie treiben strategische Projekte eigenverantwortlich voran, insbesondere rund um Automatisierung und Digitalisierung, vertreten die Geschäftsführung in wichtigen Themen und übernehmen bei Bedarf selbst Verantwortung in Recruiting-Prozessen und im Kundenkontakt. Die Rolle bietet einen außergewöhnlich breiten Einblick in alle Bereiche des Unternehmens und viel Raum, Intega aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

Digitalisierung & Automatisierung

• Eigenverantwortliche Leitung zentraler Projekte zur Automatisierung und Digitalisierung unserer Recruiting- und Geschäftsprozesse
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Effizienzpotenzialen und Umsetzung pragmatischer Lösungen, u. a. mit KI-Tools, ATS/CRM-Systemen und Automatisierungsplattformen
• Steuerung externer Dienstleister und Tool-Anbieter sowie Einführung neuer Lösungen im Team

Vertretung & Unterstützung der Geschäftsführung

• Vertretung der Geschäftsführung in wichtigen operativen und strategischen Themen
• Vorbereitung von Entscheidungen, Analysen, Präsentationen und Angeboten
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Nachverfolgung von Prioritäten und Maßnahmen

Recruiting & Headhunting

• Vertretung der Geschäftsführung in laufenden Recruiting-Prozessen, inklusive Abstimmung mit Hiring Managern
• Übernahme ausgewählter Headhunting-Mandate, von der Direktansprache bis zum Abschluss
• Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Recruiting-Methodik

Kunden & Stakeholder

• Direkter Kontakt zu Kunden bis auf Ebene von Geschäftsführung und Entscheidern
• Präsentation von Ergebnissen, Statusberichten und Lösungsansätzen gegenüber Kunden
• Mitwirkung bei der Anbahnung und Ausgestaltung neuer Mandate

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Psychologie oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Beratung, Personaldienstleistung, Executive Search oder einer vergleichbaren Rolle mit Projektverantwortung
• Nachweisbare Projektleitungskompetenz: Sie strukturieren komplexe Vorhaben, setzen Prioritäten und bringen Dinge zuverlässig ins Ziel
• Ausgeprägte IT-Affinität und Begeisterung für digitale Tools, Automatisierung und KI; Erfahrung mit No-Code/Low-Code-Lösungen ist ein Plus
• Sehr gutes zwischenmenschliches Gespür, Empathie und die Fähigkeit, Menschen auf unterschiedlichen Ebenen zu überzeugen
• Souveränes, professionelles Auftreten gegenüber Entscheidern und Geschäftsführern
• Erfahrung im Recruiting oder Interesse, sich in Headhunting und Direktansprache einzuarbeiten; Kenntnisse der Life-Science-Branche sind von Vorteil
• Hohe Eigenständigkeit, unternehmerisches Denken, Diskretion und Hands-on-Mentalität
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse