SUSS MicroTec Solutions GmbH

Stellenbeschreibung

Entwurf FSSC-G OO 11/24

Stellenbezeichnung: Spezialist Kreditorenbuchhaltung

Arbeitsort: Garching / Sternenfels / Remote

Abteilung: Financial Shared Service Center Germany

Manager: Leiter Financial Shared Service Center Übergeordneter Manager: VP Finanzen Global

Direkte Mitarbeiter: keine

Vollzeitäquivalent: 1.0

Gesellschaften: SMTSE;SMTS;SMTR

Verantwortlichkeiten:

Die Kreditorenbuchhaltung umfasst die Bearbeitung von Rechnungen, die Kreditorenstammsatzpflege, Rechnungsüberprüfung und Kontierung, Verwaltung offener Posten, Zahlungsveranlassung sowie die elektronische Archivierung von Eingangsrechnungen. SUSS hat die wareneingangsbezogene elektronische Rechnungsprüfung im Einsatz. Im Vordergrund steht hier das Management und Monitoring von Rechnungen.

Aufgaben:

• ERP-gestützte Prüfung von Eingangsrechnungen und Management der Rechnungen zur Sicherstellung der Freigabe innerhalb der Zahlungsfristen.
• Sicherstellung der Bezahlung von Rechnungen mit Skontovereinbarungen innerhalb der Skontofrist und Maximierung der Skontorate
• Prüfung der Kontierung von Bestellanforderungen im Rahmen des Freigabe-Workflows

• Anlage und Pflege der Kreditorenstammsätze sowie Pflege der WE/RE-Konten

• Prüfung, Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle ohne Bestellbezug
• Zahlungsveranlassung innerhalb der Zahlungsfrist und Durchführung des SAP-Zahllaufs
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, sowie mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, möglichst in einem Shared-Service-Center
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse in SAP.
• Erfahrung mit Purchase-to-Pay Systemen und idealerweise Projekterfahrung.
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Prozessverständnis kombiniert mit einer sorgfältigen, selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Name Mitarbeiter:

Unterschrift: Datum: